20 أبريل مجموعة تطبيقات مميزة لإدارة المشاريع والأعمال باستخدام الهاتف فقط

معظمنا يستخدم الهاتف الذكي في حياته اليومية لشتى الأغراض، وقد تكون معظمها الترفيه والتسلية ومنصات التواصل الإجتماعي. ومشاهدة مقاطع الفيديو أو الأفلام على الهاتف طيلة اليوم. لكن، لمن يدير عملا عبر الإنترنت، سواء موقع ويب أو خدمات أو لديه عملاء أو حتى شركة فعلية، فهو يعلم أن الهاتف الذي بين يديه هو عبارة عن سلاح فتاح يمكن استخدامه من أجل تسهيل عملية إدارة الاعمال والمشاريع. لكن، ما هي أفضل التطبيقات لتحقيق ذلك؟

 

تطبيق Google Keep: ابقِ كل ملاحظاتك وجداول أعمالك في مكان واحد

يعتبر تطبيق Google Keep من طرف شركة جوجل من بين أفضل التطبيقات التي استخدمتها في حياتي يوما، فهو الأفضل على الإطلاق لإدارة المشاريع، بخصائص كسرعة تخزين البيانات وجدولة الأعمال وإنشاء قوائم الأعمال (To-do List). مع واجهة بسيطة، ومزامنة حية وفعلية بين مختلف الأجهزة. حتى أنه يمكنك دعوة أشخاص للمساهمة بشكل سحابي في إدراج أفكارهم ملاحظاتهم. مع إمكانية تنظيمها عبر تنسيقات الألوان أو الهاشتاغات.

 

تطبيق Meta For Business: لإدارة كل خدمات شركة Meta من مكان واحد

يمكنك استخدام خدمات ميتا (فيسبوك، انستقرام وفيسبوك) بدافع الترفيه أو التسلية، لكن في الأعمال الأمر مختلف. يوجد الآن صفحات الفيسبوك التي يمكنك إدارة وترويج عملك من خلالها، وحساب انستقرام بيزنس ثم واتسآب بيزنس. ولإدارتها جميعها من مكان وحد فأنت بحاجة إلى تطبيق مثل Meta For Business. يتيح لك ربط كل خدمات البيزنس التي تستخدمها وإدارتها جميعها من مكان واحد. كجدولة المنشورات والإجابة على الراسائل وإدارة التعليقات والتحكم في الصفحات والمزيد.

 

تطبيق Google Analytics: لإدارة موقعك وإحصائياته

إن كان لديك موقع ويب فإن الإطلاع على احصائياته باستمرار قد يكون مهما، من أجل معرفة أكثر الصفحات زيارة، وأكثر الكلمات بحثا في محركات البحث التي تقود الناس إلى موقعك. وحتى معرفة حالة الزائر في موقعك لإصلاح أي نوع من المشاكل التي تواجهك. مثلا إن كان الزائر يزور صفحة ثم يغادرها بسرعة، فهذا يعني أن الصفحة بها عطل ما. تطبيق Google Analytics هو التطبيق الشامل الذي يجلب كل هذه الخصائص وأكثر، وبسرعة وتحت الطلب. يكفي أولا ربط الخدمة مع موقع الويب خاصتك، ثم الاستفادة من كل الخصائص المقدمة لك.

 

خدمة Microsoft Outlook: خدمة البريد الاحترافية لإدارة رسائلك

إن تعلق الأمر بالبريد الإلكتروني، ففي الغالب ستلجأ لخدمة مثل Gmail لتحقيق ذلك. إلا أنه في الحقيقة أفضل تطبيق مميز لخدمات الأعمال البريدية هو تطبيق Outlook. أولا، هو يدعم جميع أنواع البريد الإلكتروني، يمكنك فتح حساب Gmail أو Yahoo أو Microsoft على التطبيق. يأتي بخدمات احترافية مثل Signature أو التوقيع، كذلك ذو نظام Spam Filter قوي (فمثلا، لا يسمح بفتح المواقع في رسائل السبام إلا بعد تحويل الرسالة إلى رسالة عادية، لمنع أي نقرات طائشة). يمكن إدارة أيضا الإشعارات والتحكم بها، والرد مباشرة عبر الإشعار.

 

تطبيق Mailchimp: لإدارة القوائم البريدية والمراسلات

التواصل مع متابعيك أو مستخدميك أمر ضروري، خصوصا المسجلين في القائمة البريدية الخاصة بأهم المشاريع والأعمال خاصتك. هذا يجعلك تود مراسلتهم دائما، وإبقاء عينيك على جميع أنواع الإحصائيات المتعلقة بهم، مثل من تسجل حديثا ومن غادر منصتك البريدية، ومن نقر على روابط موقعك في القائمة ومن تجاهلها كليا. هذه الإحصائيات وإدارة الرسائل والبريد يمكن القيام بها كلها من خلال تطبيق Mailchimp. شرط أن تكون قائمتك البريدية مسجلة عبر هذه الخدمة، أو تقوم بعملية استيراد (Import) لقائمتك البريدية من خدمة سابقة إلى هذه الخدمة والاستمتاع بكامل الإحصائيات حول نشراتك البريدية.